Afmeldprocedure

Algemeen:

De wedstrijdleiding gaat er vanuit dat voor de reguliere competitie, kerstdrive, paasdrive en slotdrive alle paren komen spelen en willen dus alleen weten welke paren of individuele spelers zijn verhinderd om mee te spelen en die moeten zich dus tijdig afmelden.

Uiterlijk afzeggen vóór het middaguur, dus 12:00 uur, op de speeldag, daarna begint de WL met de voorbereiding van de speelavond.

Indien men na dat tijdstip door onvoorziene omstandigheden moet afzeggen dan zal de WL dat wel proberen op te lossen maar is de kans groter dat bijvoorbeeld een stilzit niet kan worden voorkomen.

Er zijn 2 mogelijke afmeld procedures..

Afmeldprocedure I:

Stuur een email aan: wedstrijdleidingnk@gmail.com

Vermeld in de mail de datum van de speelavond en je naam en de naam van je partner en dat jullie beide niet komen spelen of dat je partner wel beschikbaar is om in te vallen.

Wanneer je langere tijd afwezig zult zijn vanwege vakantie vermeld dan alle speeldata voor je afwezigheid en of dat ook geldt voor je partner.

In geval van medische behandeling en herstelperiode meldt dan vanaf welke speeldatum je afwezig zult zijn en meld je dan per mail of telefonisch weer aan vanaf welke speeldatum je weer komt om mee te spelen.

Deze mail kan ook worden gebruikt door 3 manschappen om door te geven welke twee van de drie zullen spelen.

Afmeldprocedure II:

Bel de WL op nummer 06-342 73 992

De telefoon is alleen in gebruik op de betreffende speeldag. Indien er niet wordt opgenomen spreek bij de voicemail goed articulerend je naam en de naam van je partner in dat jullie beide niet kunnen spelen of dat je partner wel beschikbaar is om te spelen.