Huishoudelijk Reglement BC Niet Kwetsbaar

1. De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Bridgebond NBB
2. Zij die lid van de vereniging wensen te worden, geven daarvan schriftelijk kennis aan de secretaris. Het bestuur beslist over de toelating.
3. Het bestuur heeft het recht een lid van de vereniging te schorsen of te royeren en legt daarover verantwoording af aan de algemene vergadering. Het betrokken lid heeft het recht in beroep te gaan bij de algemene vergadering. De algemene vergadering bevestigt of herroept het bestuursbesluit. De beroepstermijn is een maand, de algemene vergadering wordt daarna binnen 2 maanden gehouden.
4. Bestuursleden worden gekozen voor 4 jaar en zijn voor 1 termijn van 4 jaar herkiesbaar. Het bestuur draagt zorg voor een rooster van aftreden.

5.
a. De voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs- en ledenvergaderingen.
Hij vertegenwoordigt de vereniging bij de NBB.
b. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van de ledenlijst, maakt verslag van de vergaderingen, voert in het algemeen namens de club de correspondentie en ontwerpt het jaarverslag voor het bestuur ter voorbereiding van de z.g. jaarvergadering
c. De penningmeester beheert de financiën, int de contributie en is belast met de uitgaven. Hij ontwerpt de jaarlijkse resultatenrekening, de balans en de begroting voor het bestuur ter voorbereiding van de z.g. jaarvergadering.
d. De wedstrijdleider kan bestuurslid zijn. Hij wordt benoemd door de algemene vergadering. Hij is belast met de leiding van de speelavonden en het samenstellen en uitschrijven van wedstrijden. Hij ziet toe op de kwaliteit van de materialen t.b.v. het bridgespel, van speelkaarten tot het beheer van computer en –programma’s. Hij draagt zorg voor het verslag m.b.t. deze activiteiten over het voorbije verenigingsjaar.
e. Overige leden van het bestuur voeren taken uit op het terrein van public relations, voorbereiden van toernooien, automatisering, etc. en kunnen belast worden met taken ter ondersteuning van eerder genoemde bestuurswerkzaamheden.
f. Het bestuur benoemt commissies t.d.v. de uitvoering van zijn taken en het bevorderen van de betrokkenheid van de leden voor het goed functioneren van de vereniging.

6. Jaarlijks wordt er een financiële commissie (ook wel kascommissie) benoemd door de algemene vergadering bestaande uit 3 leden, die maximaal voor de duur van 3 jaar lid zijn. Het bestuur draagt zorg voor een rooster van aftreden. De commissie is bevoegd alle financiële stukken in te zien en brengt verslag en advies uit aan de algemene vergadering.
7. Goedkeuring van de jaarverslagen en financiële verantwoording van het bestuur door de algemene vergadering houdt décharge in van het bestuur voor het gevoerde beleid en beheer.
8. Jaarlijks wordt een algemene vergadering, de z.g. jaarvergadering, gehouden binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens uitstel op gezag van de algemene vergadering. Op de agenda worden o.a. geplaatst de jaarverslagen, het verslag van de financiële commissie en de benoeming van bestuursleden en overige functionarissen, alsmede van de financiële commissie. De agenda en de relevante stukken voor deze vergadering worden per e-mail verzonden of op verzoek per post tenminste 10 dagen voor de dag van de vergadering. Kandidaatstelling voor eventuele benoeming van functies kunnen tot 5 dagen voor de algemene vergadering bij de secretaris schriftelijk worden ingediend.
9. Stemming over personen in geval van meerdere kandidaten voor een functie geschiedt schriftelijk.
   Over zaken wordt mondeling besloten. Voor het overige is art. 18 van de statuten van toepassing.
10. Wedstrijdleiding en arbitrage.
    .Het bestuur draagt zorg voor een goede organisatie van de wedstrijdleiding en arbitrage.
    .De wedstrijdleider is belast met de onder 5.d benoemde taken.
    .Het bestuur benoemt een arbiter. Deze is belast met het uitvoeren van de arbitrage tijdens de speelavonden. Hij handelt in overeenstemming met de voor de NBB geldende richtlijnen.
    .Het bestuur benoemt een technische commissie ter ondersteuning van de taken van de wedstrijdleider en de arbiter.
    .In de technische commissie hebben zitting: de wedstrijdleider, de arbiter en 2 leden. De wedstrijdleider is voorzitter van de technische commissie. Hij draagt zorg voor een regelmatig overleg. De functies wedstrijdleider en arbiter kunnen door een persoon worden uitgevoerd.Indien noch de wedstrijdleider noch de arbiter lid zijn van het bestuur, vertegenwoordigt een bestuurslid het bestuur in de technische commissie.
    Wedstrijdleider en arbiter kunnen zich laten bijstaan in de uitvoering van hun werkzaamheden tijdens de speelavonden.
    Het bestuur kan een plaatsvervangend wedstrijdleider, resp. arbiter aanwijzen, indien de betreffende functionaris niet aanwezig kan zijn op een speelavond.
    Vastgesteld in de ALV van 17 oktober 2006.
11. (Aanvullend besluit ALV 7 sept. 2010).
    Het bestuur kan ingevolge art. 4.3 van de Statuten ereleden voordragen aan de Algemene Ledenvergadering. Het hanteert daarbij het navolgende Besluit.

“Besluit Benoeming Ereleden”

Leden kunnen bij bestuursbesluit tot erelid van “Niet Kwetsbaar” door het bestuur worden voorgedragen aan de algemene ledenvergadering (art.4, lid 3 van de Statuten), indien één of meer van de beide volgende criteria naar het eensluidende oordeel van het bestuur van toepassing zijn:

1. 50 jaar lid van “Niet Kwetsbaar”
2. Het gedurende lange tijd verrichten van werkzaamheden (al dan niet als bestuurslid) voor “Niet Kwetsbaar”, waarmee aantoonbaar is bijgedragen aan
   – de goede sfeer in de vereniging
   – de groei en bloei van het ledental
   – de uitbouw van de bridgeactiviteiten
   – de kwaliteit en het niveau van het bridgespel.

Eén of meer leden kunnen initiatief nemen (eveneens volgens art. 4, lid 3 van de Statuten) om een lid tot kandidaat-erelid schriftelijk voor te dragen aan het bestuur.

De criteria gelden als richtlijn voor een voorstel en zullen niet rigide worden toegepast.

De gewenste vertrouwelijkheid van de procedure betekent dat de algemene ledenvergadering steeds achteraf gevraagd wordt haar goedkeuring te verlenen aan het bestuursbesluit.